La “desnotarización” comenzó a aterrizar en la vida diaria de las cooperativas con un ajuste que reduce trámites y costos asociados a notarías. En Arica y Parinacota, el impacto se proyecta sobre cerca de 34 mil socios, al simplificar documentos clave para la gestión interna.
El cambio se enmarca en la Ley de Desnotarización, que apunta a suprimir o modificar la intervención notarial en una serie de gestiones, y en otros casos a reemplazarla por documentos electrónicos con firma electrónica avanzada. En la práctica, el objetivo es recortar burocracia y evitar formalidades que encarecen procesos administrativos.
Aplicado al mundo cooperativo, la normativa elimina la obligación notarial para actas que suelen ser el “corazón” del funcionamiento de estas entidades: actas de Junta General de Socios, actas del Consejo de Administración, y también las actas vinculadas a aceptación o renuncia de consejeros, además de la designación o revocación de la gerencia.
A la par, se incorpora el uso de firma electrónica avanzada en documentos específicos del sector, como tasaciones de cartera y antecedentes técnicos asociados a ajustes a valor de mercado, además de documentación vinculada a fondos de estudio socioeconómico para la conformación de cooperativas de ahorro y crédito.
Desde el Ejecutivo, el enfoque es que la medida agilice decisiones, reduzca gastos operativos y fortalezca la administración cooperativa. “Con la desnotarización de estos procesos avanzamos en la modernización del Estado y en la simplificación de trámites que muchas veces dificultan la gestión de las cooperativas. Esta medida reduce costos, agiliza procesos y robustece el trabajo que hemos impulsado desde el ministerio para el fortalecimiento de todos los sectores productivos en función de reducir los tiempos y procesos de tramitación”.
En lo concreto, para socios y dirigencias el beneficio esperado es menos vueltas por certificaciones notariales y más rapidez para formalizar acuerdos internos, sin perder respaldo documental. Además, esta línea se suma a iniciativas de digitalización del sector, como plataformas para conformar y registrar cooperativas en línea, buscando bajar barreras de tiempo y dinero para organizaciones y comunidades.